Catamarca implementa el Libro de Sueldos Digital

El Ministerio de Trabajo, Planificación y Recursos Humanos de Catamarca, mediante la Resolución 16/2023, aprueba el Sistema Digital como soporte para llevar y rubricar en legal forma el “Libro Especial de Sueldos y Jornales de la Provincia de Catamarca”, para los empleadores que celebren y/o ejecuten contratos de trabajo en el territorio provincial.

Los principales puntos de la Resolución son:

• La obligatoriedad en la utilización del Sistema Digital como soporte del Libro Especial de Sueldos y Jornales se establece para todos los empleadores en el territorio de la Provincia de Catamarca, a partir del periodo fiscal correspondiente al mes de enero de 2023.
• El Ministerio de Trabajo, Planificación y Recursos Humanos podrá autorizar excepcionalmente y por razones debidamente fundadas la utilización, por parte de los empleadores, de otros formatos de presentación de la documentación laboral referida al libro especial de sueldos y jornales.
• El Libro Especial de Sueldos y Jornales deberá ser presentado digitalmente conjuntamente con la presentación de la Declaración jurada de aportes y contribuciones de Seguridad Social.

Requisitos y procedimiento para la utilización del sistema digital

La Resolución 16/2023 establece que para utilizar el Libro de Sueldos Digital los empleadores deberán: 

a) generar clave fiscal y vincular las claves fiscales de las personas humanas, representantes, apoderadas y/o autorizadas con la clave fiscal de la persona jurídica empleadora

b) constituir domicilio electrónico, a través del servicio Trámites a Distancia – “Constitución de Domicilio Electrónico – Relaciones Laborales” disponible en el sitio web “https://tad.catamarca.gob.ar”, mediante la utilización de su Clave Fiscal habilitada con Nivel de Seguridad 2 como mínimo

c) ingresar al servicio “Libro de Sueldos Digital” en la página web de AFIP, y por única vez, dar de alta los conceptos de liquidación de sueldo, asociando los propios con los fijados por la AFIP. Definir, por cada uno de ellos, el tipo de concepto y el/los subsistemas a los que esté obligado a realizar aportes y contribuciones

d) efectuar las liquidaciones periódicas de haberes por cada trabajador del modo habitual y cargar en el Libro Especial de Sueldos y Jornales la información de las liquidaciones de haberes correspondiente

e) validar y aceptar las liquidaciones. Una vez generado el archivo en el Libro Especial de Sueldos y Jornales, el mismo podrá ser descargado desde el módulo “consultas” del servicio. 

f) emitir la consulta del servicio como constancia digital certificada del cumplimiento de presentación de liquidación de haberes de cada trabajador/a y del cumplimiento de deber de rúbrica.

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¿Qué es el Libro de Sueldos Digital?

El Libro de Sueldos Digital es una herramienta informática que permite a los empleadores cumplir con distintas obligaciones en un único trámite para generar el Libro de Sueldos y Jornales, -Hojas Móviles-, y la declaración jurada mensual a través del formulario F.931.

En otras palabras, la aplicación compatibiliza el sistema de liquidación de haberes del empleador, a fin de utilizarlo como portador de los datos de entrada, junto con la información disponible en los servicios ‘Simplificación Registral’ y ‘Sistema Registral’, para que luego, en forma sistémica y automática, elaborar el Libro de Sueldos y Jornales.

De acuerdo a lo expresado por la AFIP, actualmente existen más de 93.000 empresas y más de 4 millones de trabajadoras y trabajadores empleados en el sector privado que ya utilizan el Libro de Sueldos Digital.

Obligación de implementar el Libro de Sueldos Digital

La AFIP notifica a los empleadores que deben utilizar el servicio en forma obligatoria a través del Domicilio Fiscal Electrónico.

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