El cierre contable y sus dudas más usuales

I - ESTADOS CONTABLES BÁSICOS

• ¿Cómo se compone un juego completo de estados contables?

Un juego de estados contables comprende los estados contables básicos, que son el estado de situación patrimonial, el estado de resultados, el estado de evolución del patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo. Los mismos contienen su información complementaria que se presenta en forma de notas, cuadros y anexos. Asimismo, se incluye un documento que llamamos “memoria”, que es un elemento de interpretación de los estados contables, dado que en ella se explican las razones de los importes expuestos en los mismos.

Los estados contables se presentan acompañados del informe de auditoría con opinión profesional e informes del órgano de fiscalización en caso de corresponder.

II - RUBROS

• 1. Bienes con garantía real

¿Cómo se expone la compra de un inmueble por el cual se ha constituido una hipoteca?

Debe registrarse el ingreso del bien al activo en el rubro “Bienes de uso” y reflejar la deuda con el acreedor en el rubro “Deudas financieras”. Debe tenerse en cuenta qué parte de la deuda es atribuible al ejercicio siguiente para contabilizarla en el pasivo corriente, y registrar el saldo como deuda no corriente.

Además, en nota a los estados contables se debe comentar cuáles son las características relativas a la hipoteca.

• 2. Bonos de crédito fiscal

¿En qué rubro se exponen los bonos de crédito fiscal?

Los bonos de crédito fiscal, que se registran a cuenta de determinados impuestos, se incluyen en el rubro “Otros créditos”.

• 3. Bonos financieros

¿En qué rubro se incluyen los títulos públicos?

Los bonos financieros, que se pueden comercializar y poseen valor de mercado, se incluyen en el rubro “Inversiones temporarias” o “Inversiones financieras”.

• 4. Depósito en garantía de directores

¿Cómo se expone contablemente el dinero en efectivo recibido de parte de los directores de una sociedad anónima en concepto de depósito en garantía de su gestión?

Se registra el ingreso del dinero en efectivo al activo de la empresa y se reconoce un pasivo con los directores. El rubro apropiado para la exposición es “Otras deudas” y en función a la duración del mandato del director, puede clasificarse en la sección “no corrientes”.

• 5. Deudores incobrables

Se toma conocimiento de que uno de los deudores de la empresa fue declarado en quiebra durante el transcurso del ejercicio. ¿Cómo se expone el monto del crédito correspondiente a ese deudor incobrable?

En general, los importes por deudores incobrables se incluyen dentro del rubro “Gastos de comercialización” del estado de resultados ya que forman parte de los resultados ordinarios del ente.

• 6. Locación de inmuebles

¿En qué rubro se expone un inmueble que se encuentra destinado a alquiler?

Sea cual sea su destino, actividad principal o secundaria, se expone en el rubro “Propiedades de inversión” creado por la RT (FACPCE) 31 (con vigencia para los ejercicios iniciados el 1/1/2012).

• 7. Multas a los deberes formales de la ley de procedimiento fiscal

¿En qué rubro contable se incluyen las multas por falta de presentación en término de una declaración jurada de IVA?

Entendemos que la omisión de presentar una declaración jurada es una infracción cometida por el área administrativa del ente; por lo que quedaría comprendida en “Gastos de administración”.

• 8. Plazo fijo

¿Cómo se expone un plazo fijo?

Debe exponerse en el rubro “Inversiones”, indicando en notas a los estados contables el importe total y el importe de los intereses que no se han devengado a la fecha de cierre de los estados contables.

• 9. Préstamos

¿Cómo se contabilizan los préstamos que los socios realizan a la sociedad?

Se exponen como pasivos. Además, de corresponder, deberá considerarse el posible devengamiento de intereses.

• 10. Rubros con importe cero

Cuando los estados contables presentan rubros sin importes, ¿igualmente deben exponerse? Por ejemplo, cuando la empresa no posee activos intangibles o deudas no corrientes.

En estos casos, entendemos que se podría omitir la exposición de esos rubros.

Este artículo forma parte de la publicación "Profesional y Empresaria (D＆G)", exclusivo para suscriptores de Errepar

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